Амортизация и списание оргтехники

Многим предприятиям нельзя просто выкинуть отработанную оргтехнику, даже если сломается или срок службы закончится. Чтобы сделать это, нужно заполнить множество документов и составить акт по определенному алгоритму. Это требуется для того, чтобы сделать расход средств прозрачным. Основные лица, которые запрашивают такие сведения, – это инвесторы, налоговые органы и акционеры компании. Рассмотрим процедуру амортизации оргтехники подробнее.

Методы определения срока службы оборудования

Для принтера, копира, МФУ и других видов оборудования вашего офиса прописывается срок использования. Указывается время использования не только самой техники, но и расходных материалов для нее. Так картридж обычно можно перезаправить 2-3 раза, в зависимости от требований производителя.

Для копиров и принтеров есть несколько простых методов амортизации:

  • определение срока службы в зависимости от того, что было указано производителем;
  • расчет количества перезаправок картриджа и сделанных оттисков;

Также оборудование может быть списано в результате поломки, не позволяющей использовать его в соответствии со всеми требованиями.

Если компания собирается продать свою технику, амортизационные расчеты будут использоваться при выяснении остаточной стоимости. Существует практика, когда амортизационные расходы приравнивают к текущей стоимости оргтехники аналогичной марки или уровня на рынке.

Выбор способа амортизации будет зависеть от конкретных условий. Стимулом для того, чтобы провести расчеты, станет не только выход из строя, но и необходимость продажи компании с имуществом и конкретным оборудованием.

Как проводится списание оргтехники?

Для компаний разного типа процедура будет отличаться. Сложнее всего она в государственных компаниях, где за расходом средств внимательно следят надзорные органы и нужно четко обосновывать затраты на переоборудование.

Сложно обстоят дела в товариществах, где есть несколько владельцев и АО с большим количеством акционеров.

Организации из госсектора предстоит следовать следующему алгоритму:

  1. Найти компанию, которая специализируется на оценке текущего состояния техники. Она должна обосновать в отдельном документе, по каким причинам дальнейшая эксплуатация оборудование невозможна.
  2. Заверить акт, в котором будут указаны причины списания. Это может быть поломка, окончание отведенного срока.
  3. Провести отключение и демонтаж оборудования. Иногда проводится и разборка устройств.
  4. Передать имущество на профессиональную утилизацию.
  5. Дождаться проведения работ по переработке и получить в свое распоряжение документы, в которых будет указана не только стоимость, но и все основные использованные методы.

После этого ответственные лица могут запросить предоставление полного отчета о проведенной переработке с указанием потраченных средств.

Чтобы утилизация списанной оргтехники прошла по всем правилам и документы были в порядке, лучше всего обратиться в профильную компанию. Это позволит значительно сэкономить время и силы на проведение всего списка работ.

Комментарии закрыты.

Архивы